Automatisering vastgoedinspecties vastgoedbeheerder.
Een toonaangevende vastgoedbeheerder schakelde Stacktronix in om hun vastgoedinspectieprocessen te moderniseren en efficiënter te maken met een op maat gemaakte digitale oplossing.
Anonieme vastgoedbeheerder
Nederland
Vastgoed
Custom Applicatie, Workflow automatisering
Hoe Stacktronix een vastgoedbeheerder hielp om inspectieprocessen te digitaliseren met een geautomatiseerd systeem voor gegevensbeheer en mediabeheer..
De vastgoedbeheerder wilde af van handmatige en omslachtige processen voor het registreren en rapporteren van inspecties. Hun doel was om een systeem te hebben dat eenvoudig, betrouwbaar en toegankelijk was voor inspecteurs, ongeacht hun locatie. Om die reden ontwikkelden we een oplossing die niet alleen efficiëntie bracht, maar ook een betere samenwerking mogelijk maakte tussen teams en afdelingen.
Uitdagingen: Waar liep de vastgoedbeheerder tegenaan?
Het beheren van inspectieprocessen en rapportages was een tijdrovende taak voor de vastgoedbeheerder. Het gebruik van handmatige notities, spreadsheets en papieren formulieren maakte het lastig om consistentie te waarborgen en gegevens overzichtelijk te houden.
Handmatig gegevensbeheer
Inspecteurs moesten gegevens op locatie handmatig noteren en later invoeren in verschillende systemen.
Fragmentatie van informatie
Foto’s, video’s en rapportages waren verspreid over verschillende tools, wat het lastig maakte om deze efficiënt te beheren.
Beperkte toegankelijkheid
Inspecteurs hadden geen eenvoudige manier om gegevens in te zien of te uploaden wanneer ze buiten kantoor waren.
Onze oplossing
Stacktronix ontwikkelde een geavanceerd inspectiebeheerplatform dat zowel web- als mobiel toegankelijk is, ontworpen om de vastgoedbeheerder te ontzorgen:
Centraal platform voor inspectiebeheer:
We creëerden een platform waarmee inspecteurs eenvoudig inspectiegegevens kunnen vastleggen, inclusief foto’s, video’s en kwaliteitsrapporten. Deze informatie wordt opgeslagen in een centraal systeem, toegankelijk voor alle betrokkenen.
Offline en online functionaliteit:
Inspecteurs kunnen gegevens invoeren en media uploaden, zelfs op locaties zonder internetverbinding. Zodra er verbinding is, worden de gegevens automatisch gesynchroniseerd met het centrale systeem.
Geautomatiseerd mediabeheer:
Media zoals foto’s en video’s kunnen direct worden geüpload en voorzien van labels en notities. Managers hebben een overzichtelijk dashboard waarmee ze media kunnen beoordelen en goedkeuren.
Realtime inzicht en rapportage:
Het platform genereert automatisch rapportages en statistieken op basis van de ingevoerde gegevens. Dit maakt het eenvoudiger om de kwaliteit van het vastgoed en de voortgang van onderhoudsprojecten te monitoren.
Behaalde resultaten
"Dankzij Stacktronix hebben we ons inspectieproces volledig kunnen transformeren. Het platform bespaart ons tijd en zorgt voor een veel betere samenwerking tussen ons team."
Anoniem - Manager Vastgoedbeheer
Andere casestudies
Bekijk alle casestudies
Sportstuif maakt impact met datagedreven inzichten.
Sportstuif, een organisatie die sport- en vrijetijdsactiviteiten aanbiedt, schakelde ons in om hun data te centraliseren en inzichtelijke rapportages te ontwikkelen.
Automatisering vastgoedinspecties vastgoedbeheerder.
Een toonaangevende vastgoedbeheerder schakelde Stacktronix in om hun vastgoedinspectieprocessen te moderniseren en efficiënter te maken met een op maat gemaakte digitale oplossing.
Klaar om jullie transformatie te ondergaan?
Sluit je aan bij 50+ bedrijven die reeds getransformerd zijn in samenwerking met ons.
Laten we beginnen