Published 05 dec 2024
Hoe ik met een paar klikken uren tijd bespaarde in Excel
Iedereen heeft wel eens uren verspild aan dezelfde saaie, handmatige taken in Excel. Wat als ik je vertel dat je die taken met een beetje creativiteit en hulp van technologie volledig kunt automatiseren?
Introductie
Toen ik een paar maanden geleden een klant hielp met hun wekelijkse rapportages, viel me iets op. Elke maandag begonnen ze met het handmatig kopiëren van gegevens uit verschillende bestanden, sorteerden ze die, en voegden ze alles samen in een nieuw rapport. Dit proces kostte ze bijna een halve dag – elke week opnieuw.
Mijn eerste reactie? "Hier moet een slimmere manier voor zijn." En dat was er ook.
De magie van automatisering
Ik besloot te laten zien wat mogelijk is met een combinatie van Excel’s ingebouwde functies, een vleugje creativiteit, en wat hulp van technologie. Met behulp van macro’s en Power Query konden we de hele workflow automatiseren. Wat eerder vier uur kostte, werd teruggebracht tot een druk op de knop.
Hoe simpel kon het zijn
Het beste van alles? Deze tools zijn vaak gewoon al beschikbaar in Excel. Macro's, bijvoorbeeld, kunnen eenvoudig handelingen opnemen en herhalen. Of Power Query, waarmee je data uit verschillende bronnen kunt combineren en opschonen. Je hoeft geen tech-expert te zijn – met een beetje Googlen of hulp van tools zoals ChatGPT kun je al enorme stappen zetten.
Conclusie
Automatisering in Excel is een krachtige manier om tijdrovende handmatige processen te elimineren en de efficiëntie binnen uw organisatie te vergroten. Door tools zoals macro's en Power Query in te zetten, kunt u niet alleen tijd besparen, maar ook de nauwkeurigheid van uw data verbeteren. Het mooiste is dat u hiermee vaak al aan de slag kunt met de tools die u al gebruikt.
De eerste stap? Kijk kritisch naar uw huidige workflows en vraag uzelf af welke taken u keer op keer uitvoert. Dit zijn vaak de perfecte kandidaten voor automatisering. Met een beetje onderzoek, of door de hulp in te schakelen van AI, kunt u deze processen automatiseren en meer tijd vrijmaken voor belangrijkere zaken.
Jovan Stijovic
CEO Stacktronix
Bekijk andere artikelen
Ontdek waardevolle artikelen vol ideeën, tips en oplossingen om uw organisatie slimmer en efficiënter te maken.
Bekijk alle artikelen
Digitale transformatie: Wat is het en hoe voer je het succesvol door?
Digitale transformatie gaat verder dan alleen technologie. Het is een complete herziening van hoe organisaties opereren, beslissingen nemen en waarde leveren. Maar hoe zorg je ervoor dat deze transformatie succesvol is?
Waarom systemen koppelen de sleutel is tot efficiëntie
Veel bedrijven verliezen tijd en maken fouten door systemen die niet goed samenwerken. Hoe kun je dit oplossen en waarom is het essentieel voor groei?
Data als fundament voor strategische groei
Bedrijven die data effectief inzetten, maken betere beslissingen en boeken meer succes. Maar hoe gebruik je data als het fundament voor strategische groei?
Klaar om jullie transformatie te ondergaan?
Sluit je aan bij 50+ bedrijven die reeds getransformerd zijn in samenwerking met ons.
Laten we beginnen